Административный ассистент

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы не требуется
Обновлено 7 декабря 2020 2020-12-07 01:05:06

Обязанности

  • Работа над процедурами по риск менеджменту, изучение внутренних политик и процедур EY (в т.ч. риск менеджмент, а также по иным вопросам, связанным с деятельностью команды), мониторинг изменений и своевременное информирование команды;
  • Ведение документооборота по отделу в полном объеме: согласование, подписание договоров, проставление печатей, оформление во внутренних системах, сканирование и передача документов адресатам, передача в архив, поддержка выставления счетов, актов и т.д.;
  • Распечатка и сканирование материалов;
  • Перевод материалов на казахский, русский и английский языки;
  • Административная поддержка проведения тренингов и вебинаров;
  • Участие при подготовке тендерной документации и коммерческих предложений.

Требования

  • Высшее образование;
  • Владение казахским, русским и английским языками на высоком уровне (Upper-Intermediate);
  • Продвинутый уровень пользования ПК (программы Excel, PowerPoint, Word);
  • Высокая скорость печати;
  • Умение и готовность к работе с большим объемом информации (как числовой, так и текстовой);
  • Высокая обучаемость;
  • Умение структурировать информацию;
  • Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость;
  • Умение эффективно управлять рабочим временем и мультизадачность;
  • Желательно понимание основ делопроизводства и документооборота;
  • Возможность работать сверхурочно при необходимости.

Необходимые навыки

Microsoft Office Электронный документооборот Microsoft Office,  Электронный документооборот, 

Рейтинг компании

4.5
/5
(57 отзывов)
Привлекательность
4.5
Индекс лояльности
4.5
Интерес к бренду
4.5
Активность онлайн
4.4

Похожие вакансии

Делопроизводитель

Банк ВТБ (Казахстан), Шымкент

Администратор приемной (Receptionist)

JTI Kazakhstan, Алматы

Ассистент

Santo. Member of Polpharma, Алматы

Оператор по подписке

АО "Kcell", Усть-Каменогорск

Операционный координатор

SGS, Алматы

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.