Администратор (АХД) Вакансия в архиве

Актобе, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 15 сентября 2020 2020-09-15 15:50:34

Обязанности

  • Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала/регионального офиса, включая все его офисы, Кселл Сторы, дата-центры;
  • Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок по филиалу/региональному офису;
  • Разрабатывает планы капитальных и текущих ремонтов зданий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе;
  • Координирует вопросы закупа;
  • Организует проведение ремонтных работ, получает необходимые согласования и разрешения, составляет дефектные акты, сметы, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ;
  • Инициирует процессы дефектования, осмечивания, приемки, информирует о статусе и ходе работ; контролирует оперативный ход работ и оперативные взаимоотношения с подрядчиками, получает необходимые согласования и разрешения;
  • Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях, контролирует наличие,качество и расход товаров санитарно-гигиеничного назначения;
  • Организовывает бесперебойное обеспечение подразделений филиала/ регионального офиса коммунальными услугами в области своей компетенции, представляет Компанию во взаимодействии с коммунальными службами и поставщиками коммунальных услуг;
  • Осуществляет оформление, переоформление и регистрацию правоустанавливающих и технических документов на здания и земельные участки как собственных, так и арендуемых;
  • Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности, следит за сохранностью и техническим состоянием основных средств;
  • Контролирует техническое состояние и работоспособность служебных автомашин и организовывает техническую поддержку, мойку, техосмотр и прочее;
  • Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами (СпецЦОНы, органы внутренних дел, страховые компании, стороны ДТП и т.д.) в рамках расследований, определения и возмещения ущерба, выезжает на места происшествий, контролирует правильность заполнения документов, проверяет и контролирует оплату административных взысканий за нарушения ПДД, зафиксированных системами видеофиксации;
  • Осуществляет прием и проверку заявок от водителей и дефектных актов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей компании;
  • Ведет работу с входящей/исходящей корреспонденцией, приемкой и отправлением грузов филиала/регионального офиса.

Требования

  • Образование - высшее;
  • Опыт работы: 1 год и более со специализацией по данному направлению;
  • Повышенная материальная ответственность;
  • Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения;
  • Знания и навыки составления сметного расчета и Технических заданий на строительно-монтажные работы;
  • Знание языков: Казахский - средний, Русский - в совершенстве, Английский - средний.

Необходимые навыки

Ведение переговоров Управление персоналом Ведение переговоров,  Управление персоналом, 

Дополнительные условия

  • Позиция постоянная.

Рейтинг компании

Будьте первыми, оцените компанию АО "Kcell"
Оценка поможет компании улучшить качество бренда работодателя, а соискателям найти лучшие карьерные возможности.

Похожие вакансии

Супервайзер розничного отдела

АО "Kcell", Кокшетау

Менеджер магазина

Beeline, Алматы

Секретарь

Сбербанк, Актау

Секретарь-референт от 85 000 до 100 000 ₸

First Heartland Jysan Bank, Петропавловск

Администратор склада

АО "Kcell", Нур-Султан

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.