Администратор делопроизводства

Уральск, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы не требуется
Обновлено 1 февраля 2019 2019-02-01 16:15:24

Обязанности

  • Прием и регистрация входящей корреспонденции (по электронной почте, по ЭДО КИС от руководства местных госучреждений, факс, письма от сторонних организаций, спец.почта );
  • Прием и регистрация, поступивших жалоб и обращений от физических и юридических лиц и размещение в базе «Обращения»; 3) ведение регистрации и учета документов ДСП, проведение ежеквартальной проверки документов ДСП на актуальность, условия хранения в задействованных отделах с составлением акта проверки;
  • Создание карточки задания, своевременное доведение документов до руководства и исполнителей;
  • Экспедирование документов в структурные подразделения ЗРДТ на бумажных носителях;
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, по ЭДО КИС, почтовой связью, факсимильной связью, спец.почтой;
  • Осуществление контроля за своевременным рассмотрением соответствующим руководителем электронных документов с целью обеспечения соблюдения сроков рассмотрения поступивших документов, мониторинг доведения документа до исполнителя по резолюции руководителя;
  • Формирование регистрационной карточки и передача корреспонденции на бумажных носителях, предназначенной для отправки в сторонние организации для присвоения исходящего номера, даты и отправки адресату; предварительная проверка соблюдения требований, предусмотренных Правилами документирования и управления документацией в АО "Казахтелеком";
  • Отправка исходящей корреспонденции посредством EMS (поступившие в заполненном виде конверты работниками структурных подразделений) и специальную связь с заполнением реестра;
  • Экспедирование документов в организации, предприятия города путем отправки заказной корреспонденции через почтовое отделение;
  • Сбор отчетных документов (счета к оплате, счет-фактуры, акты выполненных работ, казахстанское содержание) за заказные письма через АО «Казпочта».

Требования

  • Исполнительность, внимательность, аккуратность, умение работать в команде
  • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • Прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (программы Microsoft Office, навыки работы с оргтехникой);
  • Государственный язык в объеме, необходимом для занятия данной должности;
  • Электронный документооборот Lotus Notes.

Необходимые навыки

Администрирование Администрирование, 

Рейтинг компании

4.2
/5
(30 отзывов)
Привлекательность
4.3
Индекс лояльности
4.1
Интерес к бренду
4.6
Активность онлайн
3.9
Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.