Ассистент Административного специалиста Вакансия в архиве

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 16 мая 2019 2019-05-16 11:18:24

Обязанности

  • Контроль за административно-хозяйственной деятельностью компании;
  • Заказ и контроль поставок продуктов, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей;
  • Взаимодействие с поставщиками: подготовка договоров, создание заявок на поставку (PR), создание заказов на покупку (PO) товаров и услуг;
  • Создание и изменение поставщиков в системе MDG (Master Data Generating), e-flow;
  • Ведение электронной базы данных по поставке офисной продукции и оказанных услуг;
  • Ведение документооборота с поставщиками по административно-хозяйственным расходам;
  • Ведение базы данных и контроль сроков договоров со всеми поставщиками по административно-хозяйственным расходам;
  • Участие в составлении бюджета компании;
  • Участие в проведении мероприятий компании;
  • Контроль соблюдения сотрудниками компании соответствующих правил ОЗТОС;
  • Соблюдение и ведение документов административного отдела согласно Политике Управления документооборота;
  • Контроль за работой клининговой компании;
  • Выполнение других поручений линейного руководителя.

Требования

  • Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Power point);
  • Базового знание английского языка;
  • Опыт работы с бухгалтерской документацией;
  • Знание SAP (желательно);
  • Отличное знание русского языка (письменно/устно);
  • Навыки работы с оргтехникой.

Необходимые навыки

Административно-хозяйственная деятельность Административно-хозяйственная деятельность, 

Дополнительные условия

  • График работы: 5/2 c 9:00 - 18:00

Рейтинг компании

4.9
/5
(3 отзыва)
Привлекательность
5.0
Индекс лояльности
4.7
Интерес к бренду
5.0
Активность онлайн
5.0

Похожие вакансии

Специалист по MICE проектам

Borusan Makina, Алматы

Офис-менеджер

Lamoda.kz, Алматы

Главный специалист АХД

Capital Bank Kazakhstan, Алматы

Специалист по поддержке заказчиков

Atlas Copco, Усть-Каменогорск

Офис-менеджер

Банк ВТБ (Казахстан), Павлодар

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.