Ассистент Департамента по работе с корпоративными клиентами Вакансия в архиве

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы не требуется
Обновлено 11 мая 2017 2017-05-11 14:28:26

Обязанности

  • Работа с документами, поступающими в департамент и ведение делопроизводства:
    • Ведет делопроизводство департамента;
    • Ведет регистрацию исходящих служебных записок департамента в базе «ВНД» банка;
    • Принимает и учитывает поступающую на рассмотрение руководству департамента корреспонденцию, проверяет ее на правильность оформления и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами банка;
    • Информирует работников банка о подписании документов директором департамента и своевременно возвращает подписанные документы структурным подразделениям и исполнителям;
    • Ведет учет бланков строгой отчетности и составляет отчет по использованным и испорченным бланкам строгой отчетности согласно запросу канцелярии банка;
    • Обеспечивает работников департамента канцелярскими принадлежностями;
    • Ведет табель учета рабочего времени работников департамента;
    • Соблюдает производственную и исполнительскую дисциплину и правила трудового распорядка
  • Организация рабочего места руководителя банка:
    • Составляет график встреч в электронном календаре директора департамента;
    • Организует подготовку совещаний и еженедельной планерки руководства департамента (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение работников департамента о времени проведения совещаний/планерок).
    • Контролирует исполнение и дополняет список поручений работников департамента, порученных директором департамента;
    • Обеспечивает рабочее место руководства департамента необходимыми канцелярскими принадлежностями;
    • Организует телефонные переговоры, прием информации, телефонограмм по приемно-переговорным устройствам и своевременно доводит до сведения руководства Департамента полученную информацию;
    • Организовывает представительские мероприятия директора департамента, контролирует и ведет отчетность по расходам связанные с проведением данных мероприятий (подготавливает необходимые документы на проведение представительских расходов, ведет контроль над использованием корпоративных средств);
    • Обеспечивает визовую поддержку, бронирует гостиницы, заказывает билеты по командированным работникам департамента и руководства департамента;
    • Подготавливает и направляет письма/заявки и т.д. в уполномоченные государственные органы, руководству банка, курирующим подразделениям/уполномоченным лицам Головного офиса банка за подписью директора департамента;
    • Встречает и сопровождает посетителей директора департамента.

Требования

  • Образование: высшее или последний курс
  • Навык работы с оргтехникой;
  • Знание основ этики делового общения;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Желательно знание государственного языка
  • Знание английского языка обязательно (уровень не ниже Intermediate);
  • Коммуникативные навыки;
  • Знание MSOffice: Excel, Word, Power Point (опытный пользователь), желательно знание Lotus Notes.
  • Опыт работы: желателен на аналогичной позиции не менее 1 (одного) года.

Рейтинг компании

4.4
/5
(17 отзывов)
Привлекательность
4.3
Индекс лояльности
4.4
Интерес к бренду
4.8
Активность онлайн
3.9

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Банк ВТБ (Казахстан), Астана

Офис-менеджер

Банк ВТБ (Казахстан), Кокшетау

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.