Ассистент Председателя Правления Вакансия в архиве

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 16 января 2019 2019-01-16 17:52:02

Обязанности

  • Организация командировок (заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц) для Председателя Правления, иностранных гостей из ШК, а также сотрудников дирекции;
  • Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров, введение календаря Председателя Правления;
  • Работа в 1С – оформление командировок, расчет суточных расходов, заведение договоров, счетов, приказов;
  • Устный и письменный перевод;
  • Деловая переписка;
  • Организация приема корпоративных клиентов/партнеров, гостей и планирование их встреч;
  • Подготовка залов к совещаниям/собраниям, организация аудио-видео конференций, кофе-брейков, кейтеринга, трансфера;
  • Участие в совещаниях, грамотное введение протоколов;
  • Проверка документации, передаваемой на подпись Председателю Правлению.

Требования

  • Образование высшее;
  • Опыт работы на аналогичной позиции - не менее 2-х лет;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Свободное владение устным и письменным русским, английским и казахским языками;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Умение работать с оргтехникой. Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1C);
  • Ответственность;
  • Коммуникабельность;
  • Организаторские способности.

Необходимые навыки

Microsoft Office Администрирование Microsoft Office,  Администрирование, 

Рейтинг компании

4.3
/5
(21 отзыв)
Привлекательность
4.2
Индекс лояльности
4.2
Интерес к бренду
4.6
Активность онлайн
4.2

Похожие вакансии

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.