Делопроизводитель Вакансия в архиве

Астана, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 24 мая 2019 2019-05-24 17:02:36

Обязанности

  • Осуществляет отправку документов по факсу и практическая помощь в их отправке работникам Филиала;
  • Обеспечивает своевременную подготовку дел к передаче на хранение в архив, включая описи документов Подразделения;
  • Осуществляет контроль за правильностью оформления документов и формирование дел;
  • Предоставляет регулярный отчет о проделанной работе Руководителю и в Департамент документационного обеспечения и архивного хранения Банка по запросу;
  • Осуществляет прием и обработка документов, поступающих в Филиал;
  • Обеспечивает своевременную регистрацию поступающих в Филиал документов в соответствующих регистрационных формах учета, распределение документов по ответственным подразделениям/работникам Филиала в соответствии с резолюцией Руководителя;
  • Корректно осуществляет прием документов (пакетов) у курьеров, клиентов (при доставке их в Банк нарочно), их учет, регистрацияпри необходимости, и доставка до адресата.Приобщение всех сопроводительных к ним документов (реестры, накладные);
  • Обеспечивает своевременную и корректную регистрацию всей корреспонденции, исходящей из Банка (проверка правильности исполнения документов, наличие обязательных реквизитов, уточнение способов отправления и т.п.);
  • Обеспечивает своевременную отправку пакетов с вложением с надлежащей фиксацией приема и документальным оформлением с учетом требований курьерских служб, через которые осуществляется доставка банковской корреспонденции;
  • Осуществляет подготовку (пакетирование) и сбор всей исходящей корреспонденции Банка, отправка корреспонденции в полном объемес оформлением сопроводительных документов согласно договорам, заключенным Банком/Филиалом
    с почтовыми и курьерскими службами.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК.

Необходимые навыки

Бумажный документооборот Бумажный документооборот, 

Рейтинг компании

4.4
/5
(34 отзыва)
Привлекательность
4.5
Индекс лояльности
4.4
Интерес к бренду
4.7
Активность онлайн
4.1
Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.