Делопроизводитель

Астана, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 24 мая 2019 2019-05-24 17:02:36

Обязанности

  • Осуществляет отправку документов по факсу и практическая помощь в их отправке работникам Филиала;
  • Обеспечивает своевременную подготовку дел к передаче на хранение в архив, включая описи документов Подразделения;
  • Осуществляет контроль за правильностью оформления документов и формирование дел;
  • Предоставляет регулярный отчет о проделанной работе Руководителю и в Департамент документационного обеспечения и архивного хранения Банка по запросу;
  • Осуществляет прием и обработка документов, поступающих в Филиал;
  • Обеспечивает своевременную регистрацию поступающих в Филиал документов в соответствующих регистрационных формах учета, распределение документов по ответственным подразделениям/работникам Филиала в соответствии с резолюцией Руководителя;
  • Корректно осуществляет прием документов (пакетов) у курьеров, клиентов (при доставке их в Банк нарочно), их учет, регистрацияпри необходимости, и доставка до адресата.Приобщение всех сопроводительных к ним документов (реестры, накладные);
  • Обеспечивает своевременную и корректную регистрацию всей корреспонденции, исходящей из Банка (проверка правильности исполнения документов, наличие обязательных реквизитов, уточнение способов отправления и т.п.);
  • Обеспечивает своевременную отправку пакетов с вложением с надлежащей фиксацией приема и документальным оформлением с учетом требований курьерских служб, через которые осуществляется доставка банковской корреспонденции;
  • Осуществляет подготовку (пакетирование) и сбор всей исходящей корреспонденции Банка, отправка корреспонденции в полном объемес оформлением сопроводительных документов согласно договорам, заключенным Банком/Филиалом
    с почтовыми и курьерскими службами.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК.

Необходимые навыки

Бумажный документооборот Бумажный документооборот, 

Рейтинг компании

4.4
/5
(31 отзыв)
Привлекательность
4.5
Индекс лояльности
4.3
Интерес к бренду
4.6
Активность онлайн
4.2

Похожие вакансии

Архивариус

АТФ Банк, Павлодар

Кредитный менеджер МСБ

Сбербанк, Актау

Ассистент первого руководителя

Банк ВТБ (Казахстан), Алматы

Заместитель директора ОПЕРУ

АТФ Банк, Актобе

Юрисконсульт

Банк ВТБ (Казахстан), Алматы

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.