Executive Assistant to TAS department

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 17 июля 2019 2019-07-17 10:54:43

Обязанности

  • Diary management and associated logistics;
  • Screening of calls and handling of queries;
  • Process incoming/outgoing correspondence;
  • Set up Partner's and department meetings (booking meeting rooms and equipment, arranging for technical support, setting up audio/video conferences, booking taxies, making business lunch arrangements);
  • Travel arrangements - both local and international (avia r/w tickets, taxies, accommodation, visa support, cash advances, registration to conferences/seminars);
  • Prepare and assist with expense reports / time reports / invoices within set deadlines;
  • Assistance with preparation of Agreements and Proposals from draft to "ready to sign";
  • Assistance in Tender Preparation Process.

Требования

  • Higher education;
  • At least 2 years of relevant experience;
  • Proactive attitude and approach to work;
  • Excellent managerial skills;
  • Excellent communication skills;
  • Good time management skills and ability to prioritize;
  • Good command of English;
  • Attention to details;
  • Good typing skills (both in Russian and in English);
  • Good knowledge of Microsoft Office programs;
  • Pleasant manner and style;
  • Feeling for confidentiality;
  • Result oriented;
  • Stress resistance;
  • Experience in multinational/global companies will be a plus!

Необходимые навыки

Communication skills Financial Reporting Microsoft Office Деловая коммуникация Деловая переписка Управленческие навыки Финансовая отчетность Communication skills,  Financial Reporting,  Microsoft Office,  Деловая коммуникация,  Деловая переписка,  Управленческие навыки,  Финансовая отчетность, 

Рейтинг компании

4.5
/5
(52 отзыва)
Привлекательность
4.5
Индекс лояльности
4.5
Интерес к бренду
4.5
Активность онлайн
4.3
Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.