Начальник организационно-контрольного отдела

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 3 до 5 лет
Обновлено 30 января 2020 2020-01-30 14:28:57

Обязанности

  • Регистрация, централизованный учет и контроль за прохождением входящей корреспонденции;
  • Работа с программой «Система электронного документооборота»; мониторинг, контроль и анализ прохождения и исполнения подразделениями поступивших писем;
  • Подготовка проектов распорядительных документов по управленческой деятельности и проектов по внесению необходимых изменений в действующие распорядительные документы;
  • Осуществление мониторинга и контроля исполнения планов, приказов по основной деятельности, контрольных документов, протокольных решений, а также процессов внедрения государственного языка в делопроизводство;
  • Формирование и представление руководству ежемесячной/ ежеквартальной отчетности по мониторингу исполнительской дисциплины в подразделениях;
  • Работа по формированию архива, составлению сводной номенклатуры дел;
  • Своевременная подготовка соответствующих Протокольных решений на двух языках, согласование, доведение до исполнителей поручений (оперативных – в суточный срок, по итогам работы за определенный период – в недельный срок), контроль и мониторинг их исполнения.

Требования

  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее 5-ти лет;
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Знания порядка прохождения служебных документов и материалов (Lotus Notes).

Необходимые навыки

Ведение переговоров Деловая коммуникация Контроль качества Ведение переговоров,  Деловая коммуникация,  Контроль качества, 

Рейтинг компании

4.3
/5
(33 отзыва)
Привлекательность
4.4
Индекс лояльности
4.1
Интерес к бренду
4.6
Активность онлайн
4.0
Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.