Офис-администратор Вакансия в архиве

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 20 февраля 2019 2019-02-20 10:39:36

Описание

Международная компания ТОО "Sinteks" в сфере фэшн-ритейла, представляющая в Казахстане такие мировые бренды, как Burberry, Next и OVS, ищет в свою команду проактивного, энергичного офис-администратора

Обязанности

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и магазинов (заказ воды, покупка продуктов и хозтоваров, заказ картриджей и т.д.); при необходимости оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
  • Взаимодействие с персоналом офиса, магазинов, а также представителями головной компании;
  • Организация совещаний, брифингов и встреч для руководителя компании;
  • Ведение деловой переписки, приём и рассылка деловой корреспонденции по указанию руководства;
  • Оформление виз/регистрации, бронирование авиабилетов/отелей;
  • Контролировать порядок и чистоту в помещениях офиса;
  • Выполнение поручений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования

  • Высшее образование (экономика, менеджмент - желательно);
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Умение анализировать информацию, опыт работы с документацией и контрактами;
  • Высокий уровень ответственности и исполнительности, оперативность, умение работать в команде, коммуникабельность;
  • Опыт работы с кассой и первичной документацией приветствуется;
  • Опытный пользователь MS Office, 1C;
  • Знание русского, английского, казахского языков.

Необходимые навыки

1С: Предприятие Microsoft Office Деловая переписка Деловое общение Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа в команде 1С: Предприятие,  Microsoft Office,  Деловая переписка,  Деловое общение,  Обеспечение жизнедеятельности офиса,  Работа в команде, 

Дополнительные условия

  • Оформление согласно ТК РК;
  • Офис в верхней части города (пр. Достык - пр. Аль-Фараби);
  • Развитие и обучение;
  • График работы: 5/2, режим работы: 09:00 - 18:00;
  • Возможны краткосрочные командировки внутри РК.

Рейтинг компании

Будьте первыми, оцените компанию ТОО "Sinteks"
Оценка поможет компании улучшить качество бренда работодателя, а соискателям найти лучшие карьерные возможности.

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.