Офис-администратор Вакансия в архиве

Международная компания ТОО "Sinteks" в сфере фэшн-ритейла, представляющая в Казахстане такие мировые бренды, как Burberry, Next и OVS, ищет в свою команду проактивного, энергичного офис-администратора

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и магазинов (заказ воды, покупка продуктов и хозтоваров, заказ картриджей и т.д.); при необходимости оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
• Взаимодействие с персоналом офиса, магазинов, а также представителями головной компании;
• Организация совещаний, брифингов и встреч для руководителя компании;
• Ведение деловой переписки, приём и рассылка деловой корреспонденции по указанию руководства;
• Оформление виз/регистрации, бронирование авиабилетов/отелей;
• Контролировать порядок и чистоту в помещениях офиса;
• Выполнение поручений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю;
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Высшее образование (экономика, менеджмент - желательно);
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Умение анализировать информацию, опыт работы с документацией и контрактами;
• Высокий уровень ответственности и исполнительности, оперативность, умение работать в команде, коммуникабельность;
• Опыт работы с кассой и первичной документацией приветствуется;
• Опытный пользователь MS Office, 1C;
• Знание русского, английского, казахского языков.

• Оформление согласно ТК РК;
• Офис в верхней части города (пр. Достык - пр. Аль-Фараби);
• Развитие и обучение;
• График работы: 5/2, режим работы: 09:00 - 18:00;
• Возможны краткосрочные командировки внутри РК.