Офис-администратор Вакансия в архиве
Описание
Международная компания ТОО "Sinteks" в сфере фэшн-ритейла, представляющая в Казахстане такие мировые бренды, как Burberry, Next и OVS, ищет в свою команду проактивного, энергичного офис-администратора
Обязанности
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и магазинов (заказ воды, покупка продуктов и хозтоваров, заказ картриджей и т.д.); при необходимости оформление документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги;
- Взаимодействие с персоналом офиса, магазинов, а также представителями головной компании;
- Организация совещаний, брифингов и встреч для руководителя компании;
- Ведение деловой переписки, приём и рассылка деловой корреспонденции по указанию руководства;
- Оформление виз/регистрации, бронирование авиабилетов/отелей;
- Контролировать порядок и чистоту в помещениях офиса;
- Выполнение поручений руководителя. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представлению их руководителю;
- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования
- Высшее образование (экономика, менеджмент - желательно);
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Умение анализировать информацию, опыт работы с документацией и контрактами;
- Высокий уровень ответственности и исполнительности, оперативность, умение работать в команде, коммуникабельность;
- Опыт работы с кассой и первичной документацией приветствуется;
- Опытный пользователь MS Office, 1C;
- Знание русского, английского, казахского языков.
Необходимые навыки
Дополнительные условия
- Оформление согласно ТК РК;
- Офис в верхней части города (пр. Достык - пр. Аль-Фараби);
- Развитие и обучение;
- График работы: 5/2, режим работы: 09:00 - 18:00;
- Возможны краткосрочные командировки внутри РК.
Рейтинг компании
Будьте первыми, оцените компанию ТОО "Sinteks"
Оценка поможет компании улучшить качество бренда работодателя, а соискателям найти лучшие карьерные возможности.
Похожие вакансии
Fashion Retail Kazakhstan, Алматы
Заместитель директора магазинаТОО "Sinteks", Астана
Заместитель директора магазинаТОО "Sinteks", Алматы
KazTransCom, Алматы
Ментор B2C отдела сервис-менеджмента дивизиона по розничному бизнесуКазахтелеком, Алматы