Офис-Менеджер (Приемная)

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 30 января 2019 2019-01-30 17:11:59

Обязанности

  • Отвечать на телефонные звонки с последующим переключением на необходимых работников.
  • Участвовать в обсуждении условий договоров на поставку товаров/услуг с поставщиками.
  • Контролировать исполнение обязательств Компании по договорам и оплату счетов поставщиков товаров и услуг.
  • Участвовать в организации коллективных мероприятий Компании: производить поиск поставщиков необходимой продукции и услуг (аренда помещений, заказ транспорта, билетов, номеров в гостиницах, организация доставки сотрудников, размещение гостей и визовая поддержка).
  • Осуществлять работу по организационному и документационному обеспечению деятельности завода.
  • Принимать корреспонденцию, личные заявления, заявки, служебные записки, другие документы от работников.
  • Составлять производственные приказы, регистрировать и вести учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
  • Организовывать встречи и прием посетителей.
  • Выполнять процедуры, положения, инструкции утвержденные Компанией.
  • Осуществлять заказ, вести учет и контроль наличия канцелярских товаров у работников.
  • Принимать заявки, производит заказ и регистрацию железнодорожных и авиабилетов; предоставляет полную информацию о времени и маршрутах рейсов.
  • Вести прием посетителей.
  • Ежемесячно обновлять информацию по данным сотрудников завода и офиса с указанием номеров мобильных и внутренних номеров
  • Выполнять прямые указания и отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Предоставляет необходимую отчетность по требованию руководства.
  • Контролирует уборку офиса.
  • Отправка почты DHL

Требования

  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
  • Английский - уверенный, Казахский - желательно
  • Опыт работы 1-3 года
  • Ответственность, трудолюбие, исполнительность, честность, внимательность, коммуникабельность.

Необходимые навыки

Администрирование Администрирование, 

Рейтинг компании

4.2
/5
(12 отзывов)
Привлекательность
4.3
Индекс лояльности
4.2
Интерес к бренду
4.5
Активность онлайн
3.7

Похожие вакансии

Офис-менеджер от 50 000 до 100 000 ₸

АЛВИ плюс, Алматы

Администратор офиса

Coca-Cola Almaty Bottlers LLP, Алматы

Администратор офиса.

ТОО "КМГПроект", Атырау

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.