Офис-менеджер

Алматы, Казахстан ·
150 000KZT ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 23 июля 2020 2020-07-23 10:32:32

Обязанности

  • Прием и распределение звонков‚ входящей-исходящей корреспонденции;
  • Обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Ведение кадрового делопроизводства на базовом (упрощенном) уровне;
  • Подготовка проектов служебных записок, информационных писем и др. документов;
  • Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Подготовка протокола по итогам совещания;
  • Консультирование других офис-менеджеров по вопросам делопроизводства в дочерних предприятиях группы компаний;
  • Контроль правильного оформления, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
  • Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и организация трансфера (служебные авто или такси);
  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
  • Координация и мониторинг работы водителей (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);
  • Организация кофе-брейка руководителям и гостям;
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Требования

  • Высшее образование;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Знание казахского языка и английского языка приветствуется;
  • Навыки работы с программой Microsoft Office;
  • Знания по делопроизводству, архиву, документообороту в государственных и частных предприятиях;
  • Умение выполнять одновременно несколько поставленных задач, расставлять приоритеты;
  • Ответственность;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Оперативность и исполнительность;
  • Порядочность и пунктуальность.

Необходимые навыки

Деловая коммуникация Делопроизводство Деловая коммуникация,  Делопроизводство, 

Дополнительные условия

  • Стабильная заработная плата в размере 150 000 ;
  • Премии по итогам полугодия и года;
  • Через 1-2 года либо рост на высокооплачиваемую и интересную должность внутри группы компании либо «на выход»;
  • 9:00 – 18:00 (иногда до 19:00, когда Председатель находится в офисе);
  • 5+2 (иногда в субботу работаем до обеда);

Рейтинг компании

3.8
/5
(21 отзыв)
Привлекательность
4.1
Индекс лояльности
3.6
Интерес к бренду
4.2
Активность онлайн
3.1

Похожие вакансии

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.