Офис-менеджер Вакансия в архиве

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 17 января 2019 2019-01-17 15:02:35

Обязанности

  • Прием входящих звонков и оперативная переадресация их сотрудникам офиса;
  • Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции;
  • Организация встречи посетителей и гостей Компании;
  • Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей;
  • Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, диспетчеризация автотранспорта;
  • Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги;
  • Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях офиса;
  • Контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.

Требования

  • Оконченное высшее образование
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание английского языка, знание казахского языка как преимущество
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники
  • Инициативность, активность, внимательность к деталям

Необходимые навыки

Администрирование Администрирование, 

Рейтинг компании

4.0
/5
(12 отзывов)
Привлекательность
4.0
Индекс лояльности
4.0
Интерес к бренду
4.4
Активность онлайн
3.7

Похожие вакансии

Ассистент Директора Департамента

Банк ВТБ (Казахстан), Алматы

Администратор офиса

Coca-Cola Almaty Bottlers LLP, Алматы

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.