Офис-менеджер

Алматы, Казахстан ·
от 100 000 до 150 000KZT ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 23 июля 2020 2020-07-23 10:30:03

Обязанности

  • Ведёт кадровое делопроизводство. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы;
  • По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных;
  • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Заказ воды по мере необходимости;
  • Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы;
  • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
  • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.

Требования

  • Опыт работы не менее 1 года;
  • Опытный пользователь ПК, excel, word, outlook.

Необходимые навыки

1С: Документооборот Microsoft Office 1С: Документооборот,  Microsoft Office, 

Рейтинг компании

2.0
/5
(5 отзывов)
Привлекательность
1.4
Индекс лояльности
2.0
Интерес к бренду
3.6
Активность онлайн
1.0

Похожие вакансии

Бухгалтер по сбыту

Coca-Cola Almaty Bottlers LLP, Алматы

Бухгалтер (ТРЦ Март)

АО "Technodom (Operator)", Алматы

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.