Секретарь-референт руководителя

Талдыкорган, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 10 января 2020 2020-01-10 13:20:25

Обязанности

  • Ведет учет входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, приказов, распоряжений, счетов и др;
  • Осуществляет выдачу и контроль за использованием бланочной продукции;
  • Организует прием посетителей;
  • Осуществляет прием и рассылку документов по электронной почте и на бумажных носителях;
  • Осуществляет подшивку и временное хранение документов, осуществляет сдачу документов в архив;
  • Осуществляет мониторинг дисциплины исполнения документов в Филиале;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
  • Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний;
  • Подготавливает письма/ответы на запросы уполномоченных органов и структурных подразделений филиала;
  • Исполняет внутренние планы подразделения на основании утвержденного бюджета и бизнес-плана филиала;
  • Выполняет поручения и указания непосредственного руководителя подразделения.

Требования

  • Высшее образование. (Желательно экономическое, юридическое);
  • Общий стаж работы: не менее 1-го года;
  • Опыт работы по направлению деятельности: 1 год.

Необходимые навыки

Ведение переговоров Деловая коммуникация Ведение переговоров,  Деловая коммуникация, 

Рейтинг компании

3.8
/5
(8 отзывов)
Привлекательность
3.8
Индекс лояльности
3.7
Интерес к бренду
4.4
Активность онлайн
3.0

Похожие вакансии

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.