Секретарь

Актау, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы не требуется
Обновлено 23 июля 2020 2020-07-23 13:36:40

Обязанности

  • Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Директора Филиала Банка;
  • Оперативное обеспечение телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия руководителя и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений Директора Филиала Банка, оповещение лиц, приглашаемых на совещание;
  • Ведение распорядка дня руководителя по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение руководителя о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим руководителем;
  • Осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
  • Контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
  • Ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов руководителей подразделений Филиала Банка, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми осуществляется взаимодействие Филиала Банка;
  • Проверка, до начала рабочего дня, готовности кабинета руководителя и приемной (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, работа телефонных аппаратов и т.п.).

Требования

  • Среднее специальное /незаконченное высшее/ высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Знание государственного языка (желательно);
  • Наличие навыков владения работой на компьютере, по обработке информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, навыки работы с основными распространенными компьютерными программами.

Необходимые навыки

Деловая переписка Обеспечение жизнедеятельности офиса Первичные документы Деловая переписка,  Обеспечение жизнедеятельности офиса,  Первичные документы, 

Дополнительные условия

  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Трудоустройство согласно ТК РК;
  • Дружный коллектив.

Рейтинг компании

4.6
/5
(62 отзыва)
Привлекательность
4.8
Индекс лояльности
4.6
Интерес к бренду
4.5
Активность онлайн
4.3

Похожие вакансии

Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.