Ведущий специалист в отдел тендеров Вакансия в архиве

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 3 до 5 лет
Обновлено 22 апреля 2019 2019-04-22 10:34:06

Обязанности

Организует и проводит закупочные процедуры (тендеры/конкурсы/ценовые предложения/протоколы закупа из одного источника/отчеты о переговорах):

  • Поиск потенциальных поставщиков;
  • Подготовка пакета тендерных и пр. закупочных документов (RFP, RFQ, SSD и .д.), матрицы оценки, блок факторов;
  • Организация, проведение и документирование заседаний Тендерных Комитетов (Экспертных групп);
  • Проведение разъяснительной работы по закупкам с поставщиками;
  • Проведение экспертизы коммерческой части предложений;
  • Проведение торгов, запрос улучшенных предложений, проведение переговоров о предоставлении скидок;
  • Оформление и согласование презентаций тендеров;
  • Оформление и согласование протоколов тендеров;
  • Консультация и поддержка функциональных подразделений и филиалов при проведении конкурсных мероприятий;
  • Организация эффективного взаимодействия с функциональными подразделениями Компании по вопросам полноты и правильности оформления необходимых документов (бумажных и электронных), связанных с сопровождением процесса проведения тендеров;
  • Поддержка архива электронных версий документации по тендерным/конкурсным мероприятиям, заполнение share-point в тендерной/конкурсной части;
  • Внесение предложений по оптимизации процедур / нормативных документов по закупкам;
  • Сбор и обработка статистической информации по тендерам/конкурсам для формирования на ее основе регулярных отчетов;
  • Своевременное предоставление непосредственному руководителю отчета о проделанной работе в установленной форме;
  • Оформление протоколов дисквалификации поставщиков;

Взаимодействует со Штаб-квартирой по вопросам закупочной деятельности;

Рассчитывает экономию от проводимых тендерных/конкурсных мероприятий;

Предоставляет информацию для аудиторских и прочего вида проверок;

Проводит мониторинг и контроль исполнения заявок на тендеры/конкурсы по соответствующей категории закупок согласно Плану проведения тендеров/конкурсов;

Своевременно и полно отражает статус по проводимым тендерам, SSD и прочим закупочным мероприятиям в отчетной базе;

Участвует в рабочих группах по проектам других подразделений;

Участвует в круглых столах с функциональными подразделениями Компании;

Подготавливает презентации по итогам деятельности для полугодовых/годовых отчетов.

Требования

  • Образование - высшее;
  • Опыт работы в области закупок не менее 3 лет;
  • Знание рынка телекоммуникаций;
  • Знание принципов проведения закупочных мероприятий;
  • Умение вести переговоры;
  • Знание основ логистики и складской деятельности;
  • Исполнительность, инициативность, дисциплинированность;
  • MS Office – на уровне опытного пользователя;
  • Русский (разговорный / письменный) / Английский (разговорный / письменный).

Необходимые навыки

Microsoft Office Ведение переговоров Планирование организационного процесса Управленческие навыки Microsoft Office,  Ведение переговоров,  Планирование организационного процесса,  Управленческие навыки, 

Рейтинг компании

4.5
/5
(30 отзывов)
Привлекательность
4.4
Индекс лояльности
4.5
Интерес к бренду
4.4
Активность онлайн
4.4
Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.