Ассистент первого руководителя

Алматы, Казахстан ·
Зарплата не указана ·
Полная занятость
Требуемый опыт работы от 1 до 3 лет
Обновлено 20 мая 2019 2019-05-20 16:26:14

Обязанности

  • Принимать и учитывать поступающую на рассмотрение руководству Банка корреспонденцию, проверять ее на правильность оформления и согласования с заинтересованными структурнымми подразделениями и должностными лицами;
  • Информировать работников Банка о подписании документов руководителем и своевременно возвращать подписанные документы структурным подразделениям и исполнителям;
    Подготавливать образцы подписей руководящих работников Банка, выдавать их работникам Банка под роспись в журнале учета;
    Копировать учредительные документы Банка, нотариальною заверять и выдавать работникам Банка под роспись в журнале учета;
  • Осуществлять учет копий учредительных документов и образцов подписей руководства Банка;
    Вести учёт поступивших и израсходованных продуктов со склада, составлять акты на списание денежных средств на представительские расходы;
  • Составлять график встреч в электронном календаре руководителя;
  • Организация / подготовку заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний);
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
  • Организовывать телефонные переговоры, прием информации, телефонограмм по приемно-переговорным устройствам и своевременно доводит до сведения руководства Банка полученную информацию;
  • Обеспечивать визовую поддержку, бронирование гостиниц, заказ билетов;
  • Встреча/ сопровождение гостей руководителя.

Требования

  • Высшее образование;
  • Навык работы с оргтехникой;
  • Знание основ этики делового общения;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт организации заседаний и совещаний;
  • Опыт визовой поддержки, бронирования гостиниц/билетов;
  • Желательно знание государственного и английского языков;
  • Коммуникативные навыки;
  • Знание MS Office: Excel, Word, (опытный пользователь), желательно знание Lotus Notes;
  • Опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности, желательно в банковской сфере;
  • Желательно наличие дополнительного образования в сфере организации делопроизводства.

Условия

Медицинская страховка
Медицинская страховка, 

Необходимые навыки

IBM Lotus Notes Microsoft Office IBM Lotus Notes,  Microsoft Office, 

Рейтинг компании

4.5
/5
(20 отзывов)
Привлекательность
4.4
Индекс лояльности
4.5
Интерес к бренду
4.8
Активность онлайн
4.1
Лучшие статьи о работе и карьере
Мы сообщим, когда появится
что-то особенно интересное
Спасибо, не надо.