Все записи

Создаём презентацию мечты. Часть 1.

Почти каждый в современном мире сталкивался с выступлениями на публике и презентациями: студент на защите дипломной работы, депутат, представляющий законопроект, врач, подводящий итоги работы отделения...

С развитием новых технологий презентация стала универсальным языком общения, универсальным способом донести свои идеи до людей. Бывший вице-президент США Альберт Гор даже получил Нобелевскую премию мира за свою презентацию по глобальному потеплению =) (его выступление можно легко найти на youtube).

Я, как работник консалтинговой компании, делаю презентации каждый день. Представь, встреча с руководством крупной компании или выступление перед коллективом небольшого предприятия. Продажа услуг или представление результатов многомесячной работы. Встреча на 5 минут или часовое выступление. Почти всегда подкреплением для моих слов выступает презентация.

За время работы я, сделав много ошибок, не раз краснея перед аудиторией, выработал для себя несколько простых рекомендаций по созданию хорошей презентации. Предлагаю тебе поучиться на моих ошибках.

------------------------------------------------------------

Принцип 1. Помни о двух типах презентаций.

Презентация для меня - это документ, выполненный в виде набора слайдов. При этом, я делю презентации на 2 типа: "презентация-отчёт" и "презентация-презентация". Непонятно? Давай к примерам.

Пример 1. "Презентация-отчёт". На примере ты видишь несколько слайдов (страниц) из отчёта одной группы компаний.

На каждом слайде много информации, много деталей: графики, текст, карты, картинка. Шрифт текста мелкий. Тяжело выделить ключевые моменты, о которых говорит автор.

Пример 2. "Презентация-презентация". На примере ты видишь слайды из презентации, сопровождавшей ежегодое выступление Президента Барака Обамы перед народом США (т.н. State of the Union).

На слайде минимум информации, минимум деталей: один-два графика, несколько текстовых тезисов. Шрифт крупный. Ключевые моменты выделены шрифтом, цветом.

------------------------------------------------------------

Так вот, когда тебе предстоит выступать перед большой аудиторией, на экране должна быть только "презентация-презентация". Почему?

  • Твоя аудитория должна сразу понять, о чём слайд, что ты хочешь ей сказать. Сравни два моих примера. На втором примере сразу понятно, что нам хочет сказать автор: "С приходом Обамы жить стало лучше: рабочих мест становится больше, котировки на биржах растут и т.д.". Не может быть иного толкования.
  • Все в аудитории, даже человек на последнем ряду, должны различать текст на слайде. Человек не увидит мелкий текст, большое количество информации, графики, он увидит размытое пятно. Очень печально смотреть на щюрящихся людей. Еще печальнее видеть, как они теряют интерес к тебе.
  • Тебе будет легче идти по "истории" своей презентации (об истории презентации поговорим в следующий раз). Мысль - слайд, мысль - слайд. "Вещать" полчаса по одному слайду неблагодарное и неинтересное дело.

Получается, что делать "презентацию-отчёт" не нужно? Не совсем так. Точнее, совсем не так. Всё зависит от формата твоего выступления. Ты можешь подготовить "презентацию-отчёт" если:

  • Ты встречаешься с небольшой группой людей (допустим, представляешь клиенту результат работы)
  • У тебя есть возможность распечатать "презентацию-отчёт" для каждого участника встречи
  • Вы разбираете сложный вопрос, который требует большого количества информации
  • У вас есть достаточно времени, чтобы пройтись по каждому слайду, уделить внимание графикам и всей информации, представленной на нём
  • Ты хочешь оставить "презентацию-отчёт" участникам встречи, чтобы они изучили ее в дальнейшем

В принципе, ты можешь подготовить "презентацию-отчёт" и даже не выступать. Просто вручить её клиенту, выложить её на сайте, например. Это не отменяет того, что презентация должна быть понятна, интересна и т.д.

Наилучший вариант - подготовить оба типа презентаций для выступления:

  • "Презентация-презентация" идёт на экране, аудитория видит её, ты выступаешь по ней.
  • "Презентация-отчёт" раздаётся аудитории до выступления. В ней содержатся детали, которые человек может изучить потом, или прочитать во время твоего выступления, если какой-то момент его заинтересует.

------------------------------------------------------------

По первому принципу пока всё. Практикуйся, пиши свои комментарии, я пока пойду делать презентацию клиенту, ведь задание босса никто не отменял =)

С Уважением,

Аскар.

Создаём презентацию мечты. Часть 4
Создаём презентацию мечты. Часть 3
Создаём презентацию мечты. Часть 2.
Один день из жизни мобильного агента ЕНПФ
"Закономерности и неудачи мы придумываем сами"
Ярмарка Вакансий КБТУ 2016